Jedną z formą przeprowadzania konferencji są różnorodne wykłady. Te natomiast możemy umownie podzielić na kilka kategorii. Pierwszą z nich, chyba najbardziej popularną i często występujące na takich uroczystościach, jak: konferencje biznesowe, imprezy integracyjne są wykłady ściśle teoretyczne. Prowadzą je oczywiście wybitni specjaliści z zakresu dziedziny, jaka jest głównym tematem spotkania. Czasami są to profesorowie, lub wykładowcy wielkich uczelni, lub uniwersytetów. Słuchacze jednak bardziej cenią sobie inną formę przekazywania wiedzy. Nie ma się co dziwić, ponieważ teoria jest do odnalezienia w książkach oraz licznych opracowaniach popularno-naukowych. Organizacja konferencji jest idealna wtedy, kiedy w jej planie uwzględniamy także praktyczne wskazówki dla słuchaczy. Udzielają ich zazwyczaj nie specjaliści, ale stali bywalcy branży. Mogą oni posiadać własne firmy, lub przedsiębiorstwa, albo prowadzić działalność, ściśle związaną z tematem danego spotkania. Wiedza, przekazywana przez takie osoby jest cenna, a jeżeli ktoś ją potrafi wykorzystać w codziennej pracy zawodowej, z pewnością odniesie duży sukces.

W dzisiejszych czasach mamy bardzo często do czynienia z organizacją spotkań dla wszystkich, zainteresowanych ludzi, którzy chcą poszerzyć swoją wiedzę z zakresu różnych dziedzin, na przykład: ekonomii, biznesu, czy gospodarki. Nie da się ukryć, że taka kampania ma istotne znaczenie w rozwoju społeczeństwa, które dzięki podobnym przedsięwzięciom poznaje ważne mechanizmy, rządzące współczesnymi systemami gospodarczymi i nie tylko. Warto także zwrócić uwagę, że organizacja konferencji dla wszystkich zainteresowanych wiąże się z dostosowaniem materiału dydaktycznego do uczestników. Trzeba zdawać sobie sprawę z faktu, że nie każdy ma taką samą znajomość fachowej terminologii, używanej w takich przypadkach jak chociażby: konferencje biznesowe. Prywatny udział w takich spotkaniach wiąże się niestety bardzo często z pokryciem kosztów podróży, a w przypadku kilkudniowego pobytu – także zamieszkania i noclegu. Może to być niewygodne, dlatego niewielu ludzi w naszym kraju decyduje się na takie przedsięwzięcia i nie ma ich co porównywać do konferencji w krajach wysoko rozwiniętych technologicznie.

Jeżeli słyszymy termin konferencja, od razu kojarzy się nam on z pracą. Faktycznie, w większości przypadków konferencje mają podłoże zawodowe. Wysyła się na nie zazwyczaj najzdolniejszych pracowników, będących jednocześnie odpowiedzialnych za wielkie dzieło, jakim jest całościowy rozwój przedsiębiorstwa. Udziału w takim wydarzeniu nie powierza się zazwyczaj zwyczajnym, zatrudnionym przez zakład osobą, które nie maja wpływu na ważne decyzje, czy tworzenie modelu działania firmy. Służbowość tego rodzaju spotkań wymaga jednocześnie ich bardzo oficjalnego charakteru. Szkolenia biznesowe organizowane są zazwyczaj przy zachowaniu szczególnych, dostępnych w dzisiejszych czasach środków multimedialnych. Ich charakter podkreślają także wystąpienia ważnych dla danej dziedziny osób, szczycących się tytułami profesora, lub doktora. Służbowe wyjazdy są wreszcie idealnym rozwiązaniem na podniesienie kwalifikacji zawodowych i zdobycie cennego doświadczenia w branży, dzięki czemu stajemy się atrakcyjniejszymi pracownikami, z których zdaniem będzie liczył się każdy szef.