Ważnym elementem w przypadku podjęcia decyzji o udziale w konferencji okazuje się być organizacja przejazdu na miejsce wykładów. Jeżeli mamy do czynienia z wyjazdem służbowym, sprawa rozwiązuje się sama, ponieważ w większości przypadków to pracodawca organizuje środki pieniężne na przejazd pociągiem, samochodem, lub przelot samolotem. Konferencje są niekiedy organizowane w dużej odległości od miasta, w którym znajduje się siedziba firmy, chcącej wysłać swojego przedstawiciela na spotkania. Może to być dużym utrudnieniem dla prezesów takiej spółki, jednak zazwyczaj nie mają oni większych problemów ze zgromadzeniem środków na przejazd. Prawie zawsze nie jest to byle jaka podróż. Odbywa się zazwyczaj w warunkach, których pozazdrościliby amerykańscy milionerzy, czy właściciele dużych firm. Organizacja konferencji w Krakowie to także przedsięwzięcie, które dla wielu ludzi wiąże się z koniecznością dojeżdżania na zaplanowane wykłady i odczyty. Do dyspozycji mają oni przede wszystkim samochody, ale także: pociągi, a nawet samoloty.
Pingback: Organizacja konferencji « Wyjazdy Integracyjne