Przeprowadzanie i organizacja różnorodnych spotkań (eventy), na których przedstawia się słuchaczom liczne materiały, powinna opierać się także na wykorzystaniu nowoczesnych technologii. Tak naprawdę to dzięki nim możemy zdać sobie sprawę z tego, czy organizator wciela w życie temat konferencji. Czym bowiem jest biznes bez wykorzystania innowacji? Pojawiają się one nie tylko w nim, ale także w prawie każdej dziedzinie współczesnego życia społecznego, gospodarczego, a nawet politycznego. Organizacja konferencji powinna opierać się na przygotowaniu takiego sprzętu, jak: komputery przenośne, rzutniki multimedialne, czy nowoczesny sprzęt nagłaśniający. Służą one przede wszystkim do jasnego, zrozumiałego wykładania podręcznikowych treści oraz pokazania sposobów ich wykorzystania w pracy zawodowej na szczeblu przedsiębiorstw. Wszyscy, których takie konferencje zainteresują, z pewnością nie zapomną wykładów oraz przeprowadzanych ćwiczeń. Ma to ogromne znaczenie dla samego organizatora, który na pewno będzie długo wspominany i polecany innym firmą.