Nikogo chyba nie trzeba przekonywać, że w dzisiejszych czasach nie ma niczego za darmo. To samo dotyczy również konferencji, eventów, ponieważ za zorganizowanie takiego przedsięwzięcia ktoś musi zapłacić. Prawdą jest, że w wielu przypadkach koszty są niewidoczne, ponieważ uiszcza je państwo. Trzeba jednak śmiało przyznać, że konferencje, które organizowane są ze środków odpowiedniego dla ich charakteru ministerstwa to spotkania, za które płacą wszyscy obywatele państwa w podatkach. Nie da się jednak zaprzeczyć, że państwo organizuje mało takich, darmowych spotkań, podczas których możemy poznać tajniki współczesnego rynku, czy gospodarki. Organizacja konferencji oraz koszty z nią związana musi pokryć nie organizator, ale osoba, która przyjeżdża na takie spotkanie. Nie ma co do tego żadnych wątpliwości, ponieważ to ona chce zwiększyć swoją wiedzę i zdobyć nowe umiejętności. Wszystko jednak odmienia się, kiedy to pracodawca wysyła nas na tego rodzaju spotkanie. To on wtedy pokrywa nie tylko koszty uczestnictwa w poszczególnych prelekcjach, ale również nieprzyjemne ceny za noclegi, czy dojazd.