Realizacja konferencji biznesowych niejednokrotnie jest jednym z elementów składowych planowanego spotkania, wyjazdu integracyjnego czy też imprezy firmowej. Bardzo ważną rolę odgrywa tu element organizacji i koordynacji całości. W przypadku dużych konferencji , przekraczających 1000 gości, każde najmniejsze niedociągnięcie może w trakcie realizacji urosnąć do rangi mega problemu. Dlatego doświadczenie i rzetelność musi być stawiana na pierwszym miejscu. Sprawdzony dostawca to gwarancja spokoju i dobrze zrealizowanego zlecenia.
Kluczowe w trakcie konferencji jest dobranie odpowiednich mówców, którzy nei tylko potrafią merytorycznie przedstawić swoją prezentację ale również zrealizować ją w sposób dynamiczny, zróżnicowany aby zachować uwagę słuchaczy do końca wykładu. Po konferencji bardzo ważne jest zarezerwowanie wolnego czasu na rozmowy w kuluarach, w trakcie których możliwa jest wymiana wniosków, przemyśleń, własnych propozycji oraz doświadczeń.