Obsługa technicza konferencji
Realizacja konferencji wymaga przygotowania dużego zaplecza technicznego, wolnego od wad i nieplanowanych wpadek.
Każda realizacja niesie za sobą elementy ryzyka np. Planując konferencję plenerową ciężko przewidzieć aurę, oszacować na kilka miesięcy przed realizacją. Dlatego kluczowe jest zabezpieczenie wszystkich niezbędnych elementów przewidując tym samym „czarne” scenariusze.
W naszej ofercie znajdziesz m.in.
- Namioty plenerowe, klasyczne, z drewnianą podłogą, sferyczne.
- Krzesła, ławostoły, stoły konferencyjne, stoliki koktailowe
- Sprzęt gastronomiczny: grille, zastawę porcelanową, kieliszki, szklanki, sztućce…
- Obsługę gastronomiczną: kucharzy, kelnerów.
- Profesjonalne nagłośnienie konferencyjne.
- Oświetlenie konferencyjne: led, par, laser
- Projektory , rzutniki gobo
- Sprzęt do tłumaczenia symultanicznego (w tym kabina)
- Transport materiałów i uczestników konferencji.
- Obsługa techniczna i koordynacja konferencji.
- Osoby prowadzące konferencję, konferansjerzy i konferansjerki.
- Mówców – gości specjalnych, dobranych do tematyki konferencji.
- Przygotowanie poligrafii ( zaproszenia, roll-upy reklamowe, informacyjne, ulotki, informatory)
- Pomoc w przygotowaniu projektów graficznych
- Przygotowanie stron internetowych dedykowanych wydarzeniu.
- Zaproszenie i rejestracja uczestników
- Kontakt z mediami, Press room
- Welcome gifts