Jedną z formą przeprowadzania konferencji są różnorodne wykłady. Te natomiast możemy umownie podzielić na kilka kategorii. Pierwszą z nich, chyba najbardziej popularną i często występujące na takich uroczystościach, jak: konferencje biznesowe, imprezy integracyjne są wykłady ściśle teoretyczne. Prowadzą je oczywiście wybitni specjaliści z zakresu dziedziny, jaka jest głównym tematem spotkania. Czasami są to profesorowie, lub wykładowcy wielkich uczelni, lub uniwersytetów. Słuchacze jednak bardziej cenią sobie inną formę przekazywania wiedzy. Nie ma się co dziwić, ponieważ teoria jest do odnalezienia w książkach oraz licznych opracowaniach popularno-naukowych. Organizacja konferencji jest idealna wtedy, kiedy w jej planie uwzględniamy także praktyczne wskazówki dla słuchaczy. Udzielają ich zazwyczaj nie specjaliści, ale stali bywalcy branży. Mogą oni posiadać własne firmy, lub przedsiębiorstwa, albo prowadzić działalność, ściśle związaną z tematem danego spotkania. Wiedza, przekazywana przez takie osoby jest cenna, a jeżeli ktoś ją potrafi wykorzystać w codziennej pracy zawodowej, z pewnością odniesie duży sukces.